定款・憲章

私達は、二輪車販売店として二輪車の健全な普及を図り、もって交通社会の安全福祉に寄与し、業界の秩序と倫理を確立し、顧客及び社会に対する信頼と責任を果たし、業界の健全な発展と社会的地位の向上をめざします。 

1． 二輪車の販売、アフターサービスを通じ社会への貢献が出来るよう、常に新しい知識と高度な技術の修得に努めます。 

2． 二輪車の安全普及、モーターレクレーションなどの活動を通して健全な二輪文化の発展に寄与します。 

3． 二輪車の不正改造などの反社会的行動及び不当・違反行為に加担しません。 

4． 二輪車業界に自信と誇りを持ち、業界の発展と拡大に努めます。 

第１章　総　　　則

（目　的）
第１条　本会は、会員及びその組合員（以下「所属員」という。）の相互扶助の精神に基づき、所属員のために必要な共同事業を行い、もって所属員の自主的な経済活動を促進し、かつ、その経済的地位の向上を図ることを目的とする。

（名　称）
第２条　本会は、全国オートバイ協同組合連合会と称する。

（地　区）
第３条　本会の地区は、東京都、北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、神奈川県、山梨県、長野県、新潟県、富山県、福井県、愛知県、三重県、岐阜県、静岡県、京都府、大阪府、兵庫県、鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、愛媛県、香川県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県及び沖縄県の区域とする。

（事務所の所在地）
第４条　本会は､事務所を東京都港区に置く。

（公告の方法）
第５条　本会の公告は、本会の掲示場に掲示し、かつ、必要があるときは、産経新聞に掲載してする。

（規　約）
第６条　この定款で定めるもののほか、必要な事項は、規約で定める。
２　規約の設定、変更又は廃止は総会の議決を経なければならない。

 

第２章　事　　　業

（事　業）
第７条　本会は、第１条の目的を達成するため、次の事業を行う。
　（１）所属員の取り扱う二輪自動車営業用用品及び情報誌の共同購買
　（２）所属員の取り扱う二輪自動車のローンのあっせん
　（３）所属員の事業に関する共同宣伝
　（４）所属員のためにする防犯対策活動に関する事業
　（５）所属員のためにする古物営業法施行規則第２１条の回答業務
　（６）所属員の事業に関する経営及び技術の改善向上又は組合事業に関する知識の普及を図るための教育及び情報の提供
　（７）所属員の福利厚生に関する事業
　（８）前各号の事業に附帯する事業
２　第１項第７号の規定により慶弔見舞金を給付する場合の給付金額は１０万円を超えてはならないものとする。

 

第３章　会　　　員

（会員の資格）
第８条　本会の会員たる資格を有する者は、本会の地区内において二輪自動車小売業（原動機付自転車を含む。）又は古物営業法による古物商の許可を受け二輪自動車小売業（原動機付自転車を含む。）を資格事業とする協同組合とする。

（加　入）
第９条　会員たる資格を有する者は、本会の承諾を得て、本会に加入することができる。
２　本会は、加入の申込みがあったときは、理事会においてその諾否を決する。

（加入者の出資払込み）
第１０条　前条第１項の承諾を得た者は、遅滞なく、その引き受けようとする出資の全額の払込みをしなければならない。ただし、持分の全部又は一部を承継することによる場合は、この限りでない。

（自由脱退）
第１１条　会員は、あらかじめ本会に通知したうえで、事業年度の終わりにおいて脱退することができる。
２　前項の通知は、事業年度の末日の90日前までに、その旨を記載した書面でしなければならない。

（除　名）
第１２条　本会は、次の各号の一に該当する会員を総会の議決により除名することができる。この場合において、本会は、その総会の会日の10日前までに、その会員に対しその旨を通知し、かつ、総会において、弁明する機会を与えるものとする。
　（１）長期間にわたって本会の事業を利用しない会員
　（２）出資の払込み、経費の支払いその他本会に対する義務を怠った会員
　（３）本会の事業を妨げ、又は妨げようとした会員
　（４）本会の事業の利用について不正の行為をした会員
　（５）犯罪その他信用を失う行為をした会員

（脱退者の持分の払戻）
第１３条　会員が脱退したときは、会員の本会に対する出資額（本会の財産が出資の総額より減少したときは、当該出資額から当該減少額を各会員の出資額に応じて減額した額）を限度として持分を払い戻すものとする。ただし、除名による場合は、その半額とする。

（使用料又は手数料）
第１４条　本会は、その行う事業について使用料又は手数料を徴収することができる。
２　前項の使用料又は手数料は、総会で定める額又は率を限度として、理事会で定める。

（経費の賦課）
第１５条　本会は、その行う事業の費用（使用料又は手数料をもって充てるべきものを除く。）に充てるため、会員に経費を賦課することができる。
２　前項の経費の額、その徴収の時期及び方法その他必要な事項は、総会において定める。

 (出資口数の減少)
第１６条　会員は、次の各号の一に該当するときは、事業年度の終わりにおいてその出資口数の減少を請求することができる。
　（１）事業を休止したとき。
　（２）事業の一部を廃止したとき。
　（３）その他特にやむを得ない理由があるとき。
２　本会は、前項の請求があったときは、理事会において、その諾否を決する。
３　出資口数の減少については、第13条（脱退者の持分の払戻）の規定を準用する｡

（会員名簿の作成、備置き及び閲覧等）
第１７条　本会は、会員名簿を作成し、各会員について次に掲げる事項を記載するものとする。
　（１）名称及びその代表者名並びに住所
　（２）加入の年月日
　（３）出資口数及び金額並びにその払込みの年月日
２　本会は、会員名簿を主たる事務所に備え置くものとする。
３　会員及び本会の債権者は、本会に対して、その業務取扱時間内は、いつでも、会員名簿の閲覧又は謄写の請求をすることができる。この場合においては､本会は、正当な理由がないのにこれを拒むことができない。
４　会員は、次の各号の一に該当するときは、１週間以内に本会に届け出なければならない。
　（１）名称及びその代表者名又は事務所を変更したとき。
　（２）事業の全部又は一部を休止し、若しくは廃止したとき。
　（３）定款又は規約を変更し、若しくは廃止したとき。

（過怠金）
第１８条　本会は、次の各号の一に該当する会員に対し、総会の議決により、過怠金を課することができる。この場合において、本会は、その総会の会日の10日前までに、その会員に対してその旨を通知し、かつ、総会において、弁明する機会を与えるものとする。
　（１）第12条第２号から第４号までに掲げる行為のあった会員
　（２）前条第4条の規定による届出をせず､ 又は虚偽の届出をした会員

（延滞金）
第１９条　本会は、所属員が使用料、手数料、経費、過怠金その他本会に対する債務を履行しないときは、履行の期限の到来した日の翌日から履行の日まで年１５パーセントの割合で延滞金を徴収することができる。

（会計帳簿等の閲覧等）
第２０条　会員は、総会員の100分の３以上の同意を得て、本会に対して、その業務取扱時間内はいつでも、会計帳簿又はこれに関する資料（電磁的記録に記録された事項を表示したものを含む。）の閲覧又は謄写の請求をすることができる。この場合においては、本会は、正当な理由がないのにこれを拒むことができない。

 

第４章　出資及び持分

（出資１口の金額及び最低出資口数）
第２１条　出資１口の金額は、１万円とする。
２　会員は、５口以上を持たなければならない。

（出資の払込み）
第２２条　出資は、一時に全額を払い込まなければならない。

（持　分）
第２３条　会員の持分は、本会の正味財産につき、その出資口数に応じて算定する。
２　持分の算定にあたっては、１００円未満の端数は切り捨てるものとする。

 

第５章　役員､ 顧問、相談役及び職員

（役員の定数）
第２４条　役員の定数は、次のとおりとする。
　（１）理事　２９人以上３４人以内
　（２）監事　　２人又は３人

（役員の任期）
第２５条　役員の任期は、次のとおりとする。
　（１）理事　２年又は任期中の第２回目の通常総会の終結時までのいずれか短い期間とする。ただし、就任後第２回目の通常総会が２年を過ぎて開催される場合にはその総会の終結時まで任期を伸長する。
　（２）監事　２年又は任期中の第２回目の通常総会の終結時までのいずれか短い期間とする。ただし、就任後第２回目の通常総会が２年を過ぎて開催される場合にはその総会の終結時まで任期を伸長する。
２　補欠（定数の増加に伴う場合の補充を含む。）のため選出された役員の任期は、現任者の残任期間とする。
３　理事又は監事の全員が任期満了前に退任した場合において、新たに選出された役員の任期は、第１項に規定する任期とする。
４　任期の満了又は辞任によって退任した役員は、その退任により、前条に定めた理事又は監事の定数の下限の員数を欠くこととなった場合には、新たに選出された役員が就任するまでなお役員としての職務を行う。

（員外理事）
第２６条　理事のうち、会員の役員でない者は１人を超えることができない。

（員外監事）
第２７条　監事のうち１人以上は､会員の役員及び会員の所属員又は所属員の役員若しくは使用人以外の者で、就任前５年間に本会の理事若しくは使用人又は本会の子会社の取締役、会計参与（会計参与が法人であるときは、その職務を行うべき社員）、執行役若しくは使用人でなかったものでなければならない。

（会長、副会長及び専務理事の選出）
第２８条　理事のうち１人を会長、６人を副会長、１人を専務理事とし、理事会において選出する。

（代表理事の職務等）
第２９条　会長を代表理事とする。
２　会長は、本会の業務に関する一切の裁判上又は裁判外の行為をする権限を有し、本会を代表し、本会の業務を執行する。
３　任期の満了又は辞任により退任した会長は、新たに選任された会長が就任するまで、なお会長としての権利義務を有する。
４　本会は、会長その他の代理人が、その職務を行う際、他人に加えた損害を賠償する責任を有する。
５　会長の代表権に加えた制限は、善意の第三者に対抗できない。
６　会長は、総会の議決によって禁止されないときに限り特定の行為の代理を他人に委任することができる。
７　本会は、代表理事以外の理事に副会長その他連合会を代表する権限を有するものと認められる名称を付した場合には、当該理事がした行為について、善意の第三者に対してその責任を負う。

（監事の職務）
第３０条　監事は、理事の職務の執行を監査する｡
２　監事は、いつでも、理事及び参事、会計主任その他の職員に対して事業に関する報告を求め、又は本会の業務及び財産の状況を調査することができる。

（理事の忠実義務）
第３１条　理事は、法令、定款及び規約の定め並びに総会の議決を遵守し、本会のため忠実にその職務を遂行しなければならない。

（役員の選挙）
第３２条　役員は、総会において選挙する。
２　役員の選挙は、連記式無記名投票によって行う。
３　有効投票の多数を得た者を当選人とする。ただし、得票数が同じであるときは、くじで当選人を定める。また、当選人が辞退したときは、次点者をもって当選人とする。
４　第２項の規定にかかわらず、役員の選挙は、出席者全員の同意があるときは、指名推選の方法によって行うことができる。
５　指名推選の方法により役員の選挙を行う場合における被指名人の選定は、その総会において選任された選考委員が行う。
６　選考委員が被指名人を決定したときは、その被指名人をもって当選とするかどうかを総会に諮り、出席者全員の同意があった者をもって当選人とする。

（役員の報酬）
第３３条　役員に対する報酬は、理事と監事を区分して総会において定める。

(役員の責任免除)
第３４条　本会は、理事会の決議により、中小企業等協同組合法（以下「法」という。）第38条の2第9項において準用する会社法第426条第1項の規定により、法及び主務省令に定める限度において役員の責任を免除することができる。

(顧問及び相談役)
第３５条　本会に、顧問及び相談役を置くことができる。
２　顧問は、学識経験のある者のうちから、相談役は、本会に功労のある者のうちから、理事会の議決を経て会長が委嘱する。

（参事及び会計主任）
第３６条　本会に、参事及び会計主任を置くことができる。
２　参事及び会計主任の選任及び解任は、理事会において議決する。
３　会員は、総会員の１０分の１以上の同意を得て本会に対し、参事又は会計主任の解任を請求することができる。
（職　員）
第３７条　本会に、参事及び会計主任のほか、職員を置くことができる。

 

第６章　総会､ 理事会、委員会、支部及び青年部

（総会の招集）
第３８条　総会は、通常総会及び臨時総会とする。
２　通常総会は毎事業年度終了後２月以内に、臨時総会は必要があるときはいつでも、理事会の議決を経て、会長が招集する。

（総会招集の手続）
第３９条　総会の招集は、会日の10日前までに到達するように、会議の目的である事項及びその内容並びに日時及び場所を記載した書面を各会員に発してするものとする。また、通常総会の招集に際しては、決算関係書類、事業報告書及び監査報告を併せて提供するものとする。
２　前項の書面をもってする総会招集通知の発出は、会員名簿に記載したその会員の住所（その会員が別に通知を受ける場所を本会に通知したときはその場所）に宛てて行う。
３　第１項の規定による書面をもってする総会招集通知は、通常到達すべきであったときに到達したものとみなす。
４　本会は、希望する会員に対しては、第１項の規定による書面をもってする総会招集通知並びに決算関係書類、事業報告書及び監査報告の提供を電磁的方法により行うことができる。
５　前項の通知については、第２項及び第３項の規定を準用する。この場合において、第２項中「総会招集通知の発出は」とあるのは、「総会招集通知の電子メールによる発出は」と、同項中「住所」とあるのは「住所（電子メールアドレスを含む。）」と読み替えるものとする。
６　電磁的方法について必要な事項は、規約で定める（以下、第40条、第41条、第48条及び第49条において同じ。）。
７　第1項の規定にかかわらず、本会は、会員全員の同意があるときは、招集の手続を経ることなく総会を開催することができる。

（臨時総会の招集請求）
第４０条　総会員の５分の１以上の同意を得て臨時総会の招集を請求しようとする会員は、会議の目的である事項及び招集の理由を記載した書面を理事会に提出するものとする。
２　会員は、前項の規定による書面の提出に代えて、電磁的方法によりこれを提出することができる。

（書面又は代理人による議決権又は選挙権の行使）
第４１条　会員は、第39条第1項の規定によりあらかじめ通知のあった事項につき、書面又は代理人をもって議決権又は選挙権を行使することができる。この場合は、他の会員又はその会員の役員でなければ代理人となることができない。
２　代理人が代理することができる会員の数は、１人とする。
３　会員は、第１項の規定による書面をもってする議決権の行使に代えて、議決権を電磁的方法により行うことができる。
４　代理人は、代理権を証する書面を本会に提出しなければならない。この場合において、電磁的方法により議決権を行うときは、書面の提出に代えて、代理権を電磁的方法により証明することができる。

（総会の議事）
第４２条　総会の議事は、法に特別の定めがある場合を除き、総会員の半数以上が出席し、その議決権の過半数で決するものとし、可否同数のときは、議長が決する。

（総会の議長）
第４３条　総会の議長は、総会ごとに、出席した会員のうちから選任する。

（緊急議案）
第４４条　総会においては、総会員の半数以上の会員（書面又は代理人により議決権又は選挙権を行使する者を除く。）が出席し、かつ、その３分の２以上の同意を得たときに限り、第39条第1項の規定によりあらかじめ通知のあった事項以外の事項についても議案とすることができる。

（総会の議決事項）
第４５条　総会においては、法又はこの定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。
　（１）借入金残高の最高限度
　（２）その他理事会において必要と認める事項

（総会の議事録）
第４６条　総会の議事録は、書面又は電磁的記録をもって作成するものとする。
２　前項の議事録には、少なくとも次に掲げる事項を記載しなければならない｡
　（１）招集年月日
　（２）開催日時及び場所
　（３）理事･監事の数及び出席理事・監事の数並びにその出席方法
　（４）会員数及び出席者数並びにその出席方法
　（５）出席理事の氏名
　（６）出席監事の氏名
　（７）議長の氏名
　（８）議事録の作成に係る職務を行った理事の氏名
　（９）議事の経過の要領及びその結果（議案別の議決の結果、可決、否決の別及び賛否の議決権数）
　（10） 監事が、総会において監事の選任、解任若しくは辞任について述べた意見、総会提出資料に法令、定款違反若しくは、著しく不当な事項があるとして総会に報告した調査の結果又は総会において述べた監事の報酬等についての意見の内容の概要

（理事会の招集権者）
第４７条　理事会は、会長が招集する。
２　会長以外の理事は、招集権者に対し、理事会の目的である事項を示して、理事会の招集を請求することができる。
３　前項の請求があった日から５日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする理事会の招集の通知が発せられない場合には、その請求をした理事は、理事会を招集することができる。

（理事会の招集手続）
第４８条　会長は、理事会の日の１週間前までに、各理事及び各監事に対してその通知を発しなければならない。
２　前項の規定にかかわらず、理事会は、理事及び監事の全員の同意があるときは、招集の手続を経ることなく開催することができる。
３　本会は、希望する理事及び監事に対しては、第１項の規定による理事会招集通知を電磁的方法により行うことができる。
４　前項の通知については、総会招集の手続に準ずるものとする。

（理事会の決議）
第４９条　理事会の決議は、議決に加わることができる理事の過半数が出席し、その過半数で決する。
２　前項の決議について特別の利害関係を有する理事は、議決に加わることができない。
３　理事は、書面又は電磁的方法により理事会の議決に加わることができる。
４　理事が理事会の決議の目的である事項について提案をした場合において、当該提案につき理事（当該事項について議決に加わることができるものに限る。）の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたとき（監事が当該議案について異議を述べたときを除く。）は、当該提案を可決する旨の理事会の決議があったものとみなす。
５　理事が理事の全員に対して理事会に報告すべき事項を通知したときは、当該事項を理事会へ報告することを要しない。

（理事会の議決事項）
第５０条　理事会は、法又はこの定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。
　（１）総会に提出する議案
　（２）その他業務の執行に関する事項で理事会が必要と認める事項

（理事会の議長及び議事録）
第５１条　理事会においては、会長がその議長となる。
２　理事会の議事録は、書面又は電磁的記録をもって作成し、出席した理事及び監事は、これに署名し、又は記名押印するものとし、電磁的記録をもって作成した場合には、出席した理事及び監事は、これに電子署名を付するものとする｡
3　 前項の議事録には、少なくとも次に掲げる事項を記載しなければならない。
　（１）招集年月日
　（２）開催日時及び場所
　（３）理事･監事の数及び出席理事・監事の数並びにその出席方法
　（４）出席理事の氏名
　（５）出席監事の氏名
　（６）議長の氏名
　（７）決議事項に特別の利害関係を有する理事の氏名
　（８）議事の経過の要領及びその結果（議案別の議決の結果、可決、否決の別及び賛否の議決権数並びに賛成した理事の氏名及び反対した理事の氏名）
　（９）監事が、理事が不正の行為をし､若しくは当該行為をするおそれがあると認められるとき、又は法令若しくは定款に違反する事実若しくは著しく不当な事実があると認めるときに理事会に報告した内容及び理事会に出席して述べた意見の内容の概要
　（10）本会と取引をした理事の報告の内容の概要
　（11）その他（理事会が次に掲げるいずれかのものに該当するときは、その旨）
　　　①　招集権者以外の理事による招集権者に対する理事会の招集請求による理事の請求を受けて招集されたものである場合
　　　②　①の請求があった日から５日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする理事会の招集の通知が発せられない場合に、その請求をした理事が招集したものである場合
　　　③　監事の請求を受けて招集されたものである場合
　　　④　③の請求があった日から５日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする理事会の招集の通知が発せられない場合に、その請求をした監事が招集したものである場合
4　 次の各号に掲げる場合の理事会の議事録は、当該各号に定める事項を内容とするものとする｡
  （１）理事が理事会の決議の目的である事項について提案をした場合において、当該提案につき理事（当該事項について議決に加わることができるものに限る。）の全員が書面又は電磁的記録により同意の意志表示をし、当該提案を可決する旨の理事会の決議があったものとみなした場合には、次に掲げる事項
　　　①　理事会の決議があったものとみなされた事項の内容
　　　②　①の事項の提案をした理事の氏名
　　　③　理事会の決議があったものとみなされた日
　　　④　議事録の作成に係る職務を行った理事の氏名
　（２）理事が理事の全員に対して理事会に報告すべき事項を通知し、当該事項を理事会へ報告することを要しないものとした場合には、次に掲げる事項
　　　①　理事会への報告を要しないものとされた事項の内容
　　　②　理事会への報告を要しないものとされた日
　　　③　議事録の作成に係る職務を行った理事の氏名

（委員会）
第５２条　本会は、その事業の執行に関し、理事会の諮問機関として、委員会を置くことができる。
２　委員会の種類、組織及び運営に関する事項は、規約で定める。

（支　部）
第５３条　本会は、地域ごとの会員をもって構成する支部を置く。
２　支部について必要な事項は、規約で定める。

（青年部）
第５４条　本会に青年部を置く。
２　青年部について必要な事項は、規約で定める。

 

第７章　賛助会員

（賛助会員）
第５５条　本会は、本会の趣旨に賛同し、本会の事業の円滑な実施に協力しようとする者を賛助会員とすることができる。ただし、賛助会員は、本会において、法に定める会員には該当しないものとする。
２　賛助会員について必要な事項は、規約で定める。

 

第８章　会　　計

（事業年度）
第５６条　本会の事業年度は、毎年10月１日に始まり、翌年９月30日に終わるものとする。

（法定利益準備金）
第５７条　本会は、出資総額の２分の１に相当する金額に達するまでは、毎事業年度の利益剰余金（前期繰越損失がある場合には、これをてん補した後の金額。以下、第59条及び第60条において同じ。）の10分の１以上を法定利益準備金として積み立てるものとする。
２　前項の準備金は、損失のてん補に充てる場合を除いては、取り崩さない｡

（資本剰余金）
第５８条　本会は、出資金減少差益（第13条ただし書の規定によって払戻をしない金額を含む。）をその他資本剰余金として積み立てるものとする。

（特別積立金）
第５９条　本会は、毎事業年度の利益剰余金の10分の１以上を特別積立金として積み立てるものとする｡
２　前項の積立金は、損失のてん補に充てるものとする。ただし、出資総額に相当する金額を超える部分については、損失がない場合に限り、総会の議決により損失のてん補以外の支出に充てることができる。

（教育情報費用繰越金）
第６０条　本会は、第7条第１項第6号の事業（教育情報事業）の費用に充てるため、毎事業年度の利益剰余金の20分の１以上を翌事業年度に繰り越すものとする。

（配当又は繰越し）
第６１条　毎事業年度の当期純利益金額に前期繰越剰余金又は前期繰越損失金を加減した当期未処分剰余金から、第57条の規定による法定利益準備金、第59条の規定による特別積立金及び前条の規定による教育情報費用繰越金を控除してなお剰余があるときは、総会の議決により他の組合積立金として積み立て、又は、組合員に配当し、なお剰余がある場合は、翌事業年度に繰り越すものとする｡

（配当の方法）
第６２条　前条の配当は、総会の議決を経て、事業年度末における会員の出資額、若しくは会員がその事業年度において本会の事業を利用した分量に応じてし、又は事業年度末における会員の出資額及び会員がその事業年度において本会の事業を利用した分量に応じてするものとする。
２　事業年度末における会員の出資額に応じてする配当は、年１割を超えないものとする。
３　配当金の計算については、第23条第２項（持分）の規定を準用する｡

（損失金の処理）
第６３条　損失金のてん補は、組合積立金、法定利益準備金、その他資本剰余金、資本準備金の順序に従ってするものとする。

 

　附　則
１　設立当時の役員の任期は、第２４条の規定にかかわらず、最初の通常総会の終結時までとする。
２　最初の事業年度は、第５３条の規定にかかわらず、本会の成立の日から平成16年9月30日までとする。